Als Eisenbahnunternehmen spezialisiert im Bereich Güterverkehr suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Bereich der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Essen.

• Aufbereitung der Faktura
• Interne Verrechnungen
• Aufbereitung der Personalverrechnung
• Prüfung der Filialverwaltungskosten
• Controlling Aufgaben
• Leistungs- und Ergebnisplanung
• Erarbeitung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen im Verantwortungsbereich
• Prüfung und Erarbeitung der monatlichen Abgrenzungen für die Erfolgsrechnung
• Unterstützung und Beratung in sämtlichen kaufmännischen Angelegenheiten und Fragen im Verantwortungsbereich
• Vertragsmanagement
• Optimierung der Organisations- und Kommunikationsstruktur im Verantwortungsbereich
• Durchführung der Inventur
• Allgemeine Verwaltung der Unternehmensagenden sowie der Vermögenswerte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Betreuung des Standortes Essen und Unterstützung bei der Betreuung des Standortes in Köln (Büro-Organisation)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Microsoft Office – Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Selbstorganisiertes und eigenständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Grundverständnis für Buchhaltungsprinzipien- und Prozesse
• Genauigkeit, Sorgfalt Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibel und belastbar

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und haben die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken.

Das Bruttogehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung zwischen € 3.500,00 und € 4.000,00 pro Monat bei 13 Gehältern jährlich.

Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.